cara berbagi folder canva

Cara berbagi folder Canva: 1. Buka folder yang ingin dibagikan 2. Klik tombol Bagikan 3. Tambahkan email penerima 4. Klik Bagikan.

Cara berbagi folder di Canva sangatlah mudah dan efektif. Dalam dunia desain grafis, kerja tim sangatlah penting dan Canva memberikan solusi tepat untuk itu. Dengan fitur berbagi folder, kamu dapat berkolaborasi dengan rekan kerja atau klien secara online. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan kamu untuk mengatur aksesibilitas folder yang dibagikan dengan mudah.

Pertama-tama, kamu harus melakukan login ke akun Canva-mu. Kemudian, buat folder baru untuk proyek yang akan dikerjakan bersama tim. Setelah itu, klik tombol Bagikan pada folder yang ingin kamu bagi. Kamu bisa memilih untuk mengundang rekan kerja atau klien dengan alamat email mereka atau membagikan link folder secara langsung.

Dalam proses pembagian folder, kamu juga dapat mengatur aksesibilitas folder yang dibagikan. Kamu bisa menentukan apakah rekan kerja atau klien hanya bisa melihat folder atau memiliki izin untuk mengedit dan menambahkan desain baru ke dalam folder tersebut. Fitur ini memungkinkan kamu untuk lebih terorganisir dalam mengelola proyek bersama tim dan memudahkan kolaborasi.

Jadi, jangan ragu lagi untuk menggunakan fitur berbagi folder di Canva untuk memudahkan kerja timmu dalam mengerjakan proyek desain grafis. Dengan cara yang mudah dan efektif, kamu dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dalam bekerja bersama tim.

Cara Berbagi Folder Canva dengan Mudah

Canva adalah aplikasi desain grafis yang sangat populer di kalangan para kreator konten. Dalam aplikasi ini, kita dapat membuat berbagai jenis desain mulai dari poster, kartu ucapan, hingga presentasi. Selain itu, Canva juga menyediakan fitur untuk berkolaborasi dengan orang lain dalam pembuatan desain. Salah satu fitur kolaborasi yang disediakan oleh Canva adalah berbagi folder. Bagaimana cara berbagi folder Canva? Simak penjelasan berikut ini.

1. Membuat Folder di Canva

Sebelum bisa berbagi folder Canva, pastikan Anda sudah membuat folder terlebih dahulu. Caranya cukup mudah, klik tombol “Create a new folder” pada halaman Canva, lalu beri nama folder sesuai keinginan. Setelah itu, Anda bisa mulai menambahkan desain-desain ke dalam folder tersebut.

2. Menambahkan Orang ke Dalam Folder

Sesudah folder berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah menambahkan orang ke dalam folder tersebut. Caranya adalah dengan mengklik tombol “Share” pada folder yang ingin dibagikan. Setelah itu, masukkan alamat email orang yang ingin ditambahkan ke dalam folder dan tentukan tingkat akses yang akan diberikan.

3. Menentukan Tingkat Akses

Ada tiga tingkat akses yang dapat diberikan dalam berbagi folder Canva, yaitu “View Only”, “Comment”, dan “Edit”. Tingkat akses “View Only” memungkinkan orang yang ditambahkan hanya bisa melihat desain dalam folder, sedangkan tingkat akses “Comment” memungkinkan orang tersebut memberikan komentar pada desain. Sementara itu, tingkat akses “Edit” memungkinkan orang tersebut untuk mengedit dan menambahkan desain ke dalam folder.

4. Menghapus Orang dari Folder

Jika suatu saat Anda ingin menghapus orang dari folder Canva, caranya sangat mudah. Klik tombol “Share” pada folder, lalu klik ikon “X” pada email orang yang ingin dihapus. Setelah itu, klik tombol “Remove” untuk mengonfirmasi penghapusan.

5. Mengubah Tingkat Akses

Anda juga dapat mengubah tingkat akses orang yang sudah ditambahkan ke dalam folder. Caranya adalah dengan kembali ke halaman “Share”, lalu pilih tingkat akses yang diinginkan pada email orang tersebut.

6. Menyalin Folder

Jika Anda ingin berbagi folder yang sama dengan orang lain, Anda dapat menyalin folder tersebut. Caranya adalah dengan mengklik tombol “Copy” pada folder yang ingin disalin, lalu beri nama folder baru. Setelah itu, Anda dapat menambahkan orang ke dalam folder baru tersebut seperti biasa.

7. Menonaktifkan Berbagi Folder

Jika suatu saat Anda ingin menonaktifkan berbagi folder, caranya sangat mudah. Klik tombol “Share” pada folder, lalu klik tombol “Disable sharing”. Setelah itu, orang yang sudah ditambahkan ke dalam folder tidak akan bisa lagi melihat atau mengedit desain dalam folder.

8. Melihat Riwayat Perubahan

Canva juga menyediakan fitur untuk melihat riwayat perubahan pada desain dalam folder. Caranya adalah dengan mengklik tombol “More” pada folder, lalu pilih opsi “View version history”. Dalam halaman ini, Anda dapat melihat siapa yang melakukan perubahan dan kapan perubahan dilakukan.

9. Mengirim Desain dari Folder ke Orang Lain

Jika ada desain dalam folder yang ingin Anda kirim ke orang lain, caranya sangat mudah. Buka desain tersebut, lalu klik tombol “Share” pada pojok kanan atas. Setelah itu, masukkan alamat email orang yang ingin Anda kirimkan desain tersebut.

10. Menerima Berbagi Folder dari Orang Lain

Terakhir, jika seseorang mengundang Anda ke dalam folder Canva, caranya sangat mudah. Cukup buka email undangan tersebut, lalu klik tombol “Join folder”. Setelah itu, Anda dapat melihat desain-desain dalam folder dan berkolaborasi dengan orang lain di dalamnya.

Menemukan Fitur Berbagi Folder di Canva

Saat melakukan kolaborasi dalam tim, penting bagi kita untuk memudahkan proses berbagi desain dan dokumen. Nah, Canva sebagai platform desain yang populer, juga menyediakan fitur berbagi folder untuk memudahkan proses kolaborasi antar anggota tim. Bagi kamu yang belum tahu cara menggunakan fitur ini, simak panduan cara berbagi folder Canva berikut ini!

Membuat Folder Baru untuk Berbagi Desain dengan Tim

Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat folder baru untuk berbagi desain dengan tim. Caranya cukup mudah, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Canva dan login ke akun kamu.
2. Pada halaman utama Canva, klik tombol Folder di sebelah kiri layar.
3. Klik tombol Buat Folder Baru.
4. Berikan nama pada folder baru kamu dan klik tombol Buat.

Setelah itu, folder baru kamu sudah siap digunakan untuk berbagi desain dengan tim.

Menambahkan Anggota Tim ke dalam Folder Berbagi Canva

Setelah membuat folder baru, langkah selanjutnya adalah menambahkan anggota tim ke dalam folder tersebut. Agar anggota tim dapat mengakses folder berbagi kamu, ikuti langkah berikut:

1. Buka folder yang telah kamu buat.
2. Klik tombol Undang Anggota di sebelah kanan layar.
3. Masukkan alamat email anggota tim yang ingin kamu undang untuk mengakses folder tersebut.
4. Klik tombol Undang.

Setelah itu, anggota tim yang kamu undang akan menerima undangan melalui email dan dapat mengakses folder berbagi kamu setelah menerima undangan tersebut.

Memilih Jenis Izin Akses untuk Tiap Anggota Tim

Setiap anggota tim yang kamu undang ke dalam folder berbagi Canva harus diberikan jenis izin akses tertentu. Ada dua jenis izin akses yang dapat diberikan, yaitu Editor dan Viewer. Berikut penjelasan mengenai kedua jenis izin akses tersebut:

• Editor: Anggota tim dengan jenis izin akses ini dapat mengedit dan membuat desain baru di dalam folder berbagi Canva.
• Viewer: Anggota tim dengan jenis izin akses ini hanya dapat melihat desain yang telah dibuat oleh anggota tim lainnya di dalam folder berbagi Canva.

Untuk memberikan jenis izin akses pada anggota tim, ikuti langkah berikut:

1. Buka folder berbagi Canva yang telah kamu buat.
2. Klik tombol Undang Anggota di sebelah kanan layar.
3. Pilih jenis izin akses yang ingin kamu berikan pada anggota tim.
4. Klik tombol Undang.

Setelah itu, anggota tim akan memiliki jenis izin akses yang telah kamu berikan pada folder berbagi Canva tersebut.

Mengatur Izin Edit dan Komentar pada Folder Berbagi Canva

Selain jenis izin akses, kamu juga dapat mengatur izin edit dan komentar pada desain yang ada di dalam folder berbagi Canva. Dengan mengatur izin edit dan komentar, kamu dapat membatasi anggota tim yang dapat mengedit dan memberikan komentar pada desain tersebut. Berikut langkah-langkah untuk mengatur izin edit dan komentar pada folder berbagi Canva:

1. Buka folder berbagi Canva yang telah kamu buat.
2. Klik desain yang ingin kamu atur izin edit dan komentarnya.
3. Pilih Izin pada bagian atas layar.
4. Pilih jenis izin edit dan komentar yang ingin kamu berikan pada anggota tim.
5. Klik tombol Simpan.

Setelah itu, izin edit dan komentar pada desain yang telah kamu atur akan berlaku pada anggota tim yang telah diberikan akses pada folder berbagi Canva tersebut.

Menandai Desain yang Telah Dilihat oleh Tim

Agar tidak ada kebingungan di antara anggota tim, kamu juga dapat menandai desain yang telah dilihat oleh tim. Dengan menandai desain yang telah dilihat, kamu dan anggota tim dapat mengetahui desain mana yang belum dilihat oleh anggota tim lainnya. Berikut langkah-langkah untuk menandai desain yang telah dilihat oleh tim:

1. Buka folder berbagi Canva yang telah kamu buat.
2. Klik desain yang ingin kamu tandai sebagai Telah Dilihat.
3. Pilih Tandai Telah Dilihat pada bagian atas layar.

Setelah itu, desain yang telah kamu tandai akan ditampilkan dengan tanda Telah Dilihat pada bagian bawah thumbnail desain di dalam folder berbagi Canva tersebut.

Mengganti Nama dan Deskripsi Folder Berbagi Canva

Jika kamu ingin mengubah nama atau deskripsi folder berbagi Canva yang telah kamu buat, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka folder berbagi Canva yang ingin kamu ubah nama atau deskripsinya.
2. Klik tombol More di sebelah kanan layar.
3. Pilih Ubah Nama/Deskripsi pada opsi yang muncul.
4. Ubah nama atau deskripsi folder berbagi Canva seperti yang kamu inginkan.
5. Klik tombol Simpan.

Setelah itu, nama atau deskripsi folder berbagi Canva sudah berhasil diubah sesuai dengan yang kamu inginkan.

Menghapus Anggota Tim dari Folder Berbagi Canva

Jika kamu ingin menghapus anggota tim dari folder berbagi Canva yang telah kamu buat, ada beberapa langkah yang perlu kamu ikuti. Berikut adalah cara menghapus anggota tim dari folder berbagi Canva:

1. Buka folder berbagi Canva yang ingin kamu hapus anggota timnya.
2. Klik tombol More di sebelah kanan layar.
3. Pilih Lihat Semua Anggota pada opsi yang muncul.
4. Pilih anggota tim yang ingin kamu hapus dari folder berbagi Canva.
5. Klik tombol Hapus.

Setelah itu, anggota tim yang kamu hapus tidak dapat lagi mengakses folder berbagi Canva tersebut.

Mengatur Pemberitahuan untuk Folder Berbagi Canva

Kamu juga dapat mengatur pemberitahuan untuk folder berbagi Canva agar kamu dan anggota tim dapat mendapatkan notifikasi setiap kali ada perubahan pada desain yang ada di dalam folder tersebut. Berikut adalah cara mengatur pemberitahuan untuk folder berbagi Canva:

1. Buka folder berbagi Canva yang ingin kamu atur pemberitahuannya.
2. Klik tombol More di sebelah kanan layar.
3. Pilih Pengaturan pada opsi yang muncul.
4. Aktifkan atau nonaktifkan pemberitahuan sesuai dengan keinginan kamu.
5. Klik tombol Simpan.

Setelah itu, kamu dan anggota tim akan mendapatkan pemberitahuan setiap kali ada perubahan pada desain di dalam folder berbagi Canva tersebut.

Mengelola Versi Desain pada Folder Berbagi Canva

Terakhir, kamu juga dapat mengelola versi desain pada folder berbagi Canva agar kamu dan anggota tim dapat memantau setiap perubahan yang terjadi pada desain tersebut. Berikut adalah cara mengelola versi desain pada folder berbagi Canva:

1. Buka folder berbagi Canva yang ingin kamu atur versi desainnya.
2. Klik desain yang ingin kamu lihat versi desainnya.
3. Pilih Versi pada bagian atas layar.
4. Kamu dapat melihat setiap perubahan yang terjadi pada desain tersebut.

Setelah itu, kamu dan anggota tim dapat memantau setiap perubahan yang terjadi pada desain di dalam folder berbagi Canva tersebut.

Sebagai seorang jurnalis, saya ingin membagikan informasi tentang cara berbagi folder Canva dan juga pro dan kontra dari metode ini.

Cara Berbagi Folder Canva

Berikut adalah langkah-langkah cara berbagi folder Canva:

1. Buka Canva dan masuk ke akun Anda.
2. Pilih folder yang ingin Anda bagikan.
3. Klik tombol Bagikan di bagian atas halaman.
4. Pilih tipe akses yang ingin Anda berikan: Lihat saja, Komentar, atau Edit.
5. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang untuk melihat atau mengedit folder tersebut.
6. Klik Kirim undangan.

Pro dan Kontra Cara Berbagi Folder Canva

Pro

• Memudahkan kolaborasi dalam tim.
• Mempercepat waktu pengeditan desain.
• Memungkinkan untuk memberikan akses terbatas pada orang tertentu.
• Tidak perlu mengirimkan file desain secara manual melalui email.

Kontra

• Risiko keamanan data jika akses diberikan pada orang yang tidak dipercayai.
• Membutuhkan koneksi internet yang stabil.
• Tidak dapat mengontrol versi file desain yang diedit oleh orang lain.
• Mungkin terjadi kesalahan saat mengundang orang untuk mengakses folder.

Dalam kesimpulannya, cara berbagi folder Canva memiliki kelebihan dan kekurangan. Namun, jika digunakan dengan bijak dan hati-hati, metode ini dapat mempercepat kolaborasi dalam tim dan menjadikan proses pengeditan desain lebih efisien.

Bagi para pengguna Canva, mungkin sering kali merasa kesulitan saat ingin berbagi folder tanpa judul. Namun, jangan khawatir karena ada cara mudah untuk melakukannya. Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana yang akan dibahas dalam artikel ini.

Pertama-tama, login ke akun Canva Anda dan pilih folder yang ingin Anda bagikan. Kemudian, klik tombol “Bagikan” yang terletak di sebelah kanan atas layar. Setelah itu, pilih opsi “Tambahkan Orang Baru” dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak bergabung. Pastikan untuk memilih opsi “Editor” agar orang tersebut dapat mengedit folder yang Anda bagikan.

Setelah itu, klik tombol “Bagikan” dan folder akan dikirim ke orang tersebut. Namun, jika Anda ingin berbagi folder tanpa judul, cukup tambahkan tanda “/” pada akhir URL folder. Dengan cara ini, orang yang menerima folder tidak akan melihat judul folder Anda. Mudah bukan?

Sebagai penutup, berbagi folder Canva tanpa judul dapat dilakukan dengan mudah. Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana yang telah dijelaskan di atas. Jangan lupa untuk selalu menjaga privasi dan keamanan data Anda. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda para pengguna Canva.

Visit Video

Banyak orang bertanya-tanya tentang cara berbagi folder Canva dengan orang lain. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan dan jawabannya:

1. Bagaimana cara saya berbagi folder Canva dengan orang lain?

   Anda dapat berbagi folder Canva dengan orang lain dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

   • Buka folder Canva yang ingin Anda bagikan
   • Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas
   • Masukkan alamat email atau nama pengguna orang yang ingin Anda undang untuk bergabung dalam folder Canva tersebut
   • Pilih peran yang ingin Anda berikan pada orang tersebut (administrator atau editor)
   • Klik tombol Undang

2. Apakah saya perlu membayar untuk berbagi folder Canva dengan orang lain?

   Tidak, Anda tidak perlu membayar untuk berbagi folder Canva dengan orang lain. Namun, jika orang yang Anda undang belum memiliki akun Canva, mereka harus mendaftar untuk membuat akun terlebih dahulu.

3. Bisakah saya memberikan akses hanya ke beberapa desain saja dalam folder Canva?

   Ya, Anda dapat memberikan akses hanya ke beberapa desain dalam folder Canva dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

   • Buka folder Canva yang ingin Anda bagikan
   • Pilih desain yang ingin Anda berikan aksesnya
   • Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas
   • Masukkan alamat email atau nama pengguna orang yang ingin Anda undang untuk bergabung dalam folder Canva tersebut
   • Pilih peran yang ingin Anda berikan pada orang tersebut (administrator atau editor)
   • Klik tombol Undang

4. Bisakah saya menghapus akses seseorang dari folder Canva?

   Ya, Anda dapat menghapus akses seseorang dari folder Canva dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

   • Buka folder Canva yang ingin Anda bagikan
   • Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas
   • Cari nama orang yang ingin Anda hapus aksesnya
   • Klik tombol Hapus akses